【灯塔老师】二级MS Office必考选择题（第1组）

Word 2016文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是（）

A.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板;然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来

B.将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中

C.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来

D.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来

张经理在对Word 2016文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是（）

A.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中

B.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里

C.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容

D.利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容

小华利用Word 2016编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是（）

A.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码

B.在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码

C.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码

D.在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码

小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word 2016的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是（）

A.利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中

B.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿

C.小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去

D.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订

在Excel 2016工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩，A列到D列分别对应“学校”、“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是（）

A.=SUMIFS(D2:D301,B2:B301,"3班")/COUNTIFS(B2:B301,"3班")

B.=AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

C.（原选项C格式错误，无有效内容）

D.（原选项D格式错误，无有效内容）

Excel 2016工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是（）

A.=MID(D2,1,8)+"****"+MID(D2,13,6)

B.=CONCATENATE(MID(D2,1,8),"****",MID(D2,13,6))

C.=MID(D2,9,4,"****")

D.=REPLACE(D2,9,4,"****")

小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel 2016中以便进一步分析，最优的操作方法是（）

A.对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中

B.先将包含表格的网页保存为.htm或.mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件

C.通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中

D.通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中

小胡利用Excel 2016对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是（）

A.将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称

B.将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格

C.直接通过公式“销量×308”计算销售额

D.将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格

如需将PowerPoint 2016演示文稿中的SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是（）

A.将SmartArt动画效果设置为“一次级别”

B.将SmartArt动画效果设置为“整批发送”

C.将SmartArt动画效果设置为“逐个级别”

D.将SmartArt动画效果设置为“逐个”

10.

在PowerPoint 2016演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是（）

A.按Ctrl+A组合键

B.选中该节的一张幻灯片，然后按住Ctrl键，逐个选中该节的其他幻灯片

C.单击节标题

D.选中该节的第一张幻灯片，然后按住Shift键，单击该节的最后一张幻灯片